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Ihr Archiv bei uns!

Für die Bereiche der Verwaltung der Hansestadt Lübeck gilt: Das Stadtarchiv ist auf Grundlage des Landesarchivgesetzes und der Aktenordnung der Hansestadt Lübeck vom 3.9.1969 für die Aufbewahrung von Schriftgut, welches für den laufenden Geschäftsverkehr nicht mehr benötigt wird, zuständig. Als Schriftgut gelten v.a. Akten, Aktenpläne, Urkunden, Verträge, Protokolle, Amtsbücher, Geschäftsbücher, Karten, Pläne, Zeichnungen, Siegel und Siegelstempel sowie auch digitale Unterlagen. Eine Vernichtung von Akten oder Aktenbestandteilen ohne Zustimmung des Archivs ist nicht zulässig!

Hinweise zur Aktenabgabe für Behörden finden Sie hier.

Das Archiv der Hansestadt Lübeck bietet einzelnen Bereichen an, sie individuell bei der Lösung spezieller Fragen zur Schriftgutverwaltung telefonisch oder vor Ort zu beraten.

Ca. alle zwei Jahre bietet das Archiv der Hansestadt Lübeck Fortbildungen zum Thema „Schriftgutverwaltung für Registraturkräfte“ an. Dabei wird den Teilnehmern ein Einblick in die Arbeit des Archivs der Hansestadt Lübeck gegeben, detailliert die Grundlagen der Schriftgutverwaltung vermittelt, die Aktenordnung des Archivs der Hansestadt Lübeck vorgestellt sowie ausführlich auf Fragestellungen und Probleme einzelner Bereiche eingegangen. Die Anmeldung erfolgt über das Fortbildungszentrum. 

Das Archiv der Hansestadt Lübeck in seiner Funktion als Gedächtnis der Stadt ist jedoch nicht nur Verwaltungsarchiv, sondern zentrales Archiv der Hansestadt Lübeck, seiner Bürgerinnen und Bürger, der hier ansässigen Wirtschaft, der Stiftungen, Vereine und Verbände. In diesem Sinne übernimmt das Stadtarchiv gemäß seines gesetzlichen Auftrages auch archivwürdiges Schriftgut von Firmen, Institutionen und Privatpersonen, das einen Beitrag dazu leisten kann, das Leben in der Hansestadt Lübeck für die Zukunft umfassend zu dokumentieren.

Wir beraten Sie gerne!

Bereiche des Fachbereichs 1, Stiftungen, Vereine und Verbände, Familienarchive und Nachlässe:
Dr. Jan Lokers, Tel.: 0451 122 4152

Bereiche des Fachbereichs 3 (außer 3.340 Standesamt): Dr. Dominik Kuhn, Tel. 0451 122 4151

Bereiche der Fachbereiche 2 und 4, 3.340 Standesamt, Eigenbetriebe der HL (z.B.: Schwimmbäder, Theater Lübeck), Amtsgericht, IHK, Firmen:
Kerstin Letz, Tel.: 0451 122 4153

Bereiche des Fachbereichs 5: Meike Kruse, Tel.: 0451 122 2298